EXCEL的专长就是做表格,不过默认的表格给人感觉平淡无奇。专业的表格不仅要求数据准确,还要求美观易读。特别在一些展示、汇报场合,我们需要高品质的展现。接下来数据州就给大家介绍一些专业表格制作的技巧。
01 专业表格制作技巧
1.表格的行高、列宽调整
原始的表格数据密密麻麻,如果不进行合理的调整,容易给人带来视觉上的焦虑。一般来说,我们根据表格展示的数据,重要性,屏幕大小等因素,可以适当调整表格的行高和间距。
2.表格的字体、字号的设置
表格的字体可能会影响读者阅读的舒适度,特别是在投影或打印等场景下,错误的字体选择可能会造成字迹不清等问题。一般来说,我们要选择无装饰的无衬线字体。
合理的字号更能够清晰显示表格中的文字和数字的内容。我们一般把标题的字号设置略大,并突出显示。
3.表格配色美化
为了摆脱表格单调的特性,我们可以增加一些颜色元素,吸引读者注意力,更体现出表格的高级感。
一般来说,配色方案包括表头设置背景色,来凸显标题行的重要性。正文部分每行交替填充深色和浅色,避免查看正文内容时看跳行。
当然,如果按照每行设置了颜色后,不需要全部的框线,仅需要必要的边框来区分重点区域即可。
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